1. Responsable del tractament
En compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de dades personals (RGPD), i de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), informem les persones usuàries sobre el tractament de les seves dades personals.
El responsable del tractament és:
- Entitat: Associació Catalana de les Arts del Vidre (ACAV)
- NIF: G-64619232
- Domicili: Ronda Prim, 65, 08302 Mataró (Barcelona)
- Correu electrònic: info@acav.cat
- Lloc web: https://acav.cat
L’ACAV és una associació que treballa per promoure les arts del vidre, fomentar la col·laboració entre professionals, donar visibilitat a les seves creacions i contribuir al desenvolupament cultural, artístic i professional del sector.
2. Quines dades personals tractem?
En funció de la relació que les persones mantinguin amb l’associació, podem tractar les categories de dades següents:
- Dades identificatives i de contacte: nom, cognoms, adreça postal, correu electrònic, telèfon i document d’identitat, quan sigui necessari.
- Dades professionals i artístiques: trajectòria, especialitat, tècniques de treball, taller, lloc web, perfils professionals, biografia i informació sobre les obres.
- Dades relacionades amb la condició de soci o sòcia: sol·licitud d’ingrés, categoria de pertinença, participació en activitats i informació administrativa.
- Dades econòmiques: informació necessària per gestionar quotes, factures i altres operacions econòmiques vinculades a l’activitat de l’associació.
- Dades de comunicació: consultes, sol·licituds, missatges i correspondència mantinguda amb l’ACAV.
- Dades d’imatge: fotografies i enregistraments audiovisuals vinculats a activitats, exposicions i altres iniciatives, quan correspongui.
- Dades de navegació: informació tècnica i estadística relacionada amb l’ús del lloc web.
L’ACAV procurarà recollir únicament les dades adequades, pertinents i necessàries per a cada finalitat.
3. Amb quines finalitats tractem les dades?
3.1. Atenció de consultes
Utilitzem les dades facilitades per respondre consultes, peticions d’informació i comunicacions rebudes a través del correu electrònic o d’altres canals habilitats.
3.2. Gestió de les persones associades
Les dades de les persones que sol·liciten ingressar a l’ACAV o que ja en formen part es tracten per:
- Gestionar les sol·licituds d’admissió.
- Mantenir actualitzat el registre de persones associades.
- Administrar les quotes i les obligacions econòmiques.
- Informar sobre assemblees, reunions i qüestions relacionades amb el funcionament de l’associació.
- Facilitar la participació en activitats i iniciatives.
- Complir les obligacions legals i estatutàries que corresponguin.
3.3. Organització d’activitats
Podem tractar les dades necessàries per organitzar i gestionar exposicions, conferències, tallers, trobades, jornades i altres activitats vinculades a les arts del vidre.
3.4. Difusió de l’activitat artística i professional
Una de les finalitats de l’ACAV és donar visibilitat al treball dels seus membres. Amb aquesta finalitat, podem publicar informació professional i artística, com ara noms, biografies, fotografies, obres, tècniques, llocs web o perfils professionals, sempre que disposem d’una base jurídica adequada i respectem els drets de les persones interessades. Aquesta difusió es pot dur a terme al lloc web de l’associació, a les exposicions virtuals, a les xarxes socials i als materials de comunicació vinculats a les nostres activitats.
3.5. Comunicacions informatives
Podem utilitzar les dades de contacte per enviar informació relacionada amb l’activitat associativa, les convocatòries, els projectes i altres iniciatives de l’ACAV. Les comunicacions promocionals que requereixin consentiment només s’enviaran quan s’hagi obtingut l’autorització corresponent o existeixi una altra base legal aplicable. Les persones destinatàries podran sol·licitar deixar de rebre aquestes comunicacions.
3.6. Estadístiques de navegació
El lloc web utilitza Independent Analytics per obtenir informació estadística sobre les visites i l’ús de les pàgines. Segons la documentació del proveïdor, aquesta eina no utilitza galetes i emmagatzema les dades estadístiques al servidor del mateix lloc web. Per diferenciar visitants, pot utilitzar informació tècnica de la connexió i del navegador per generar un identificador mitjançant una funció de resum criptogràfic (hash). Aquesta informació s’utilitza per conèixer l’interès pels continguts i millorar el funcionament del web. El tractament concret i la seva base jurídica s’han de correspondre amb la configuració efectiva de l’eina.
4. Quina és la base jurídica del tractament?
Segons la finalitat, el tractament de les dades es pot fonamentar en:
- L’execució de la relació associativa o de mesures precontractuals: per tramitar sol·licituds d’ingrés i gestionar la pertinença a l’associació.
- El compliment d’obligacions legals: per atendre les obligacions administratives, comptables, fiscals i associatives.
- El consentiment de la persona interessada: quan sigui necessari per publicar determinades dades, imatges o materials, o per enviar comunicacions promocionals.
- L’interès legítim de l’associació: quan sigui aplicable, per gestionar determinades comunicacions, garantir la seguretat del lloc web o analitzar-ne el funcionament, després de valorar els drets i interessos de les persones afectades.
Quan el tractament es basi en el consentiment, aquest es podrà retirar en qualsevol moment, sense afectar la licitud del tractament efectuat anteriorment.
5. Durant quant de temps conservem les dades?
Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual s’han recollit.
En particular:
- Les dades de les persones associades es conservaran mentre es mantingui la relació associativa i, posteriorment, durant els terminis legalment exigibles.
- Les dades de facturació i comptabilitat es conservaran durant els terminis previstos per la normativa aplicable.
- Les consultes es conservaran durant el temps necessari per gestionar-les i, si escau, atendre possibles responsabilitats.
- Les dades utilitzades per a comunicacions basades en el consentiment es tractaran fins que aquest es retiri o deixin de ser necessàries.
- Els continguts artístics i professionals publicats es mantindran mentre existeixi una finalitat legítima per conservar-los, respectant els drets de les persones interessades i els compromisos adquirits.
Quan correspongui, les dades podran quedar bloquejades durant els terminis legals de prescripció.
6. Amb qui compartim les dades?
L’ACAV no comercialitza les dades personals de les persones associades ni de les persones usuàries del web. No obstant això, determinades dades poden ser accessibles a proveïdors que presten serveis necessaris per al funcionament de l’associació, com ara:
- Allotjament i manteniment del lloc web.
- Serveis de correu electrònic i comunicacions.
- Serveis de gestió administrativa, comptable o fiscal.
- Eines tecnològiques necessàries per desenvolupar les activitats de l’associació.
Quan aquests proveïdors actuïn com a encarregats del tractament, s’establiran les garanties contractuals exigibles. També es podran comunicar dades a administracions públiques o altres destinataris quan existeixi una obligació legal o una altra base jurídica que ho permeti. La publicació de dades professionals o artístiques en espais accessibles al públic es durà a terme d’acord amb la finalitat informada i la base jurídica corresponent.
7. Transferències internacionals de dades
La utilització de determinats serveis tecnològics i plataformes de comunicació pot implicar el tractament de dades fora de l’Espai Econòmic Europeu. Quan es produeixin transferències internacionals de dades personals, l’ACAV haurà de garantir que es duen a terme d’acord amb el RGPD, mitjançant els mecanismes i les garanties legalment exigibles.
8. Xarxes socials
L’ACAV utilitza les xarxes socials per difondre les seves activitats, compartir continguts relacionats amb les arts del vidre i mantenir el contacte amb la comunitat.
Quan una persona interactua amb els perfils de l’associació, podem accedir a la informació que aquesta persona hagi fet pública o ens comuniqui directament, segons les funcionalitats i les condicions de cada plataforma.
Les xarxes socials disposen de les seves pròpies polítiques de privacitat, que recomanem consultar.
L’ACAV només tractarà les dades obtingudes a través d’aquestes plataformes per a finalitats legítimes vinculades a la seva activitat i d’acord amb la normativa aplicable.
9. Fotografies, vídeos i obres artístiques
En el desenvolupament de les seves activitats, l’ACAV pot publicar fotografies, vídeos, imatges d’obres i informació sobre les persones que hi participen.
Quan aquestes publicacions incloguin dades personals, es respectaran els drets de les persones afectades i s’utilitzarà la base jurídica que correspongui.
Les persones interessades poden contactar amb l’associació per plantejar qualsevol qüestió relacionada amb l’ús de la seva imatge o de les seves dades personals.
Aquesta política de privacitat no substitueix les autoritzacions o els acords que puguin ser necessaris en matèria de drets d’imatge, propietat intel·lectual o reproducció d’obres artístiques.
10. Quins drets tenen les persones interessades?
Qualsevol persona pot exercir, en els termes previstos per la normativa, els drets següents:
- Accés: saber si tractem les seves dades i obtenir informació sobre aquest tractament.
- Rectificació: sol·licitar la correcció de dades inexactes o incompletes.
- Supressió: demanar l’eliminació de les dades quan correspongui legalment.
- Oposició: oposar-se a determinats tractaments.
- Limitació del tractament: sol·licitar que es restringeixi l’ús de les dades en els supòsits previstos.
- Portabilitat: rebre les dades en un format estructurat i transmetre-les a un altre responsable quan sigui aplicable.
- Retirada del consentiment: retirar en qualsevol moment el consentiment atorgat.
- Decisions automatitzades: no ser objecte de determinades decisions basades únicament en tractaments automatitzats, quan sigui aplicable.
Per exercir aquests drets, es pot enviar una sol·licitud a: info@acav.cat
Caldrà indicar quin dret es vol exercir i facilitar la informació necessària per identificar la persona sol·licitant. Només es demanarà documentació addicional d’identificació quan existeixin dubtes raonables sobre la seva identitat. Les sol·licituds es tramitaran dins dels terminis legalment establerts. Si una persona considera que els seus drets no han estat atesos adequadament, pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades: https://www.aepd.es
11. Seguretat de les dades
L’ACAV adopta les mesures tècniques i organitzatives adequades per protegir les dades personals davant d’accessos no autoritzats, pèrdues, alteracions o altres tractaments indeguts, tenint en compte els riscos associats a cada tractament. L’accés a la informació personal es limita a les persones autoritzades que la necessiten per desenvolupar les seves funcions.
12. Galetes i tecnologies similars
El lloc web pot utilitzar galetes o altres tecnologies necessàries per al seu funcionament i, si escau, per a altres finalitats. La informació detallada sobre aquestes tecnologies, les seves finalitats, els terminis de conservació i les opcions de configuració es facilitarà a través de la Política de galetes del lloc web. Les tecnologies no exemptes del requisit de consentiment només s’utilitzaran després d’obtenir-lo, quan sigui legalment exigible.
13. Modificacions de la política de privacitat
L’ACAV es reserva el dret d’actualitzar aquesta política de privacitat per adaptar-la als canvis normatius, tecnològics o organitzatius que es produeixin. La versió vigent estarà disponible en aquesta pàgina i indicarà la data de la darrera actualització.